Что такое библиотечные фонды
Библиотечные фонды — официальное название всех документов, хранящихся в библиотеке. Это не только книги, но и газеты, журналы, пластинки, микрофильмы, плакаты.
В музейных библиотеках находятся как современные книги и периодика, так и старинные документы, имеющие большую ценность и нуждающиеся в особых условиях хранения. Иногда библиотечные фонды частично или полностью приходится перевозить: если музей (библиотека) переезжает в другое помещение или же устраивает выездную выставку.
При перевозке библиотечных фондов важно сохранить культурное наследие, доставив все предметы в целости и сохранности.
Выбор перевозчика
Библиотеки и музеи — государственные бюджетные учреждения. Для перевозки имущества они должны найти компанию-перевозчика, руководствуясь Федеральным Законом Р Ф № 44-ФЗ. Согласно этому закону учреждения делают запросы в несколько компаний, получают коммерческие предложения и выбирают перевозчика с самой низкой ценой.
Цены на услуги перевозки в компании Art-Packing ниже, чем у других перевозчиков. Мы самостоятельно производим тару для упаковки, а также имеем собственные штатные бригады работников и свой транспорт. Нам не приходится нанимать сотрудников со стороны, арендовать авто или покупать тару. Именно поэтому мы можем предложить государственным учреждениям цену ниже, чем у конкурентных фирм.
Конечно, низкая стоимость услуг — не единственное, чем руководствуются библиотеки и музеи при выборе. Мы принимаем все необходимые меры для бережной транспортировки экспонатов.
Особенности перевозки библиотечных фондов
Библиотечные книги и другие документы следует изолировать от попадания на них пыли, влаги и солнечных лучей. Необходимо также защитить экспонаты от возможности механических повреждений. Особенно аккуратно требуется обращаться со старыми библиотечными фондами, где хранятся редкие экземпляры старинных изданий.
Все библиотечные предметы и ценности перевозят в специальной упаковке и транспорте, обеспечивающем нужную температурную среду.
Упаковочный материал
Для упаковки документов из библиотек используются:
- микалентная и папиросная бумага;
- крафт-бумага;
- картонные короба;
- климатические и полуклиматические ящики;
- бескислотный скотч.
Современный фонд мы перевозим в картонных коробах повышенной плотности объемом 45 литров. Такой короб выдерживает тяжелый вес и небольшой объем, что идеально подходит для книжного фонда, так как даже 15 книг могут весить 10−20 кг.
Документы из старого фонда мы перевозим в фанерных ящиках. Мы используем ящики небольших размеров, так как они более удобны для погрузки и выгрузки.
Помимо документов, часто требуется перевезти и библиотечную мебель: стеллажи, шкафы, столы и стулья. Наши сотрудники разбирают всю мебель, упаковывают ее в защитные материалы.
По приезду на место мебель собирается и устанавливается согласно планировке. Книжные шкафы и стеллажи не ставят рядом с окнами, так как на бумажные издания плохо влияет солнечный свет. У окон ставят столы и стулья для посетителей, а открытые стеллажи устанавливают на теневой стороне.
